Mais do que ajudar o empresário na administração e na tomada de decisões, o sistema ERP é a melhor opção para quem deseja promover a integração dos seus departamentos.
Com base nisso, elaboramos este artigo para te mostrar como essa ferramenta pode ajudar o seu negócio a alcançar o tão sonhado sucesso.
Confira!
Sistema ERP: o que é e como implementar essa ferramenta
A tradução do sistema ERP-Enterprise Resource Planning é (Planejamento dos Recursos da Empresa), ou seja, promove uma gestão integrada de diferentes setores de uma organização.
Por meio dessa estratégia todos os processos internos de uma empresa podem ser otimizados, por isso, é indispensável para os gestores que desejam prosperar com seu negócio.
Ao centralizar as informações da empresa em um único software, as tarefas desenvolvidas por sua equipe de trabalho são executadas de maneira mais descomplicada e ágil.
Desse modo, aumenta-se a produtividade e consequentemente os lucros do seu empreendimento.
Portanto, se você quer implementar o sistema ERP e conquistar maior eficiência nos setores de estoque, cadastro de clientes, financeiro e de vendas, basta seguir os seguintes passos:
- Pesquisar e reunir todos os dados necessários;
- Avaliar todos os processos desenvolvidos em sua empresa;
- Organizar as informações;
- Definir as suas prioridades;
- Conhecer as opções de softwares disponíveis;
- Comprar a licença;
- Realizar testes na plataforma com dados reais da empresa;
- Treinar os colaboradores;
- Verificar o funcionamento do sistema.
Benefícios do sistema ERP
Em suma, para ter uma visão mais estratégica do seu negócio, é fundamental usar recursos que facilite sua rotina de trabalho e lhe ofereça dados mais precisos.
Nesse sentido, o sistema ERP o ajuda a fazer melhores escolhas acerca da manutenção e crescimento do seu negócio.
Mas para que você entenda como essa ferramenta atua, veja algumas das vantagens que ela proporciona:
1 Automação dos processos
Certamente, um dos principais benefícios proporcionados pelo sistema ERP é a redução expressiva do tempo gasto nas atividades burocráticas e repetitivas.
Isso acontece devido à padronização dos processos, que são desenvolvidos de maneira mais simples, melhorando ainda:
- A produtividade e desempenho dos setores;
- Potencial colaborativo entre as equipes.
2 Redução dos custos
Como o sistema ERP oferece dados atualizados, possibilitando análises mais profundas, o gestor tem melhores condições de:
- Fazer novos planos de desenvolvimento e expansão da empresa;
- Melhorar o controle de estoque;
- Aumentar a eficiência operacional.
Todos esses aspectos contribuem para minimizar os custos, permitindo assim que o empresário possa colocar em prática novos projetos para aumentar sua visibilidade no mercado
3 Maior segurança de dados
O controle ao acesso de informações confidenciais e importantes para a empresa é uma excelente vantagem para quem adere ao sistema ERP.
Em outras palavras, apenas as pessoas que estiverem registradas na plataforma é que terão acesso aos documentos inseridos no sistema.
Além disso, com o controle rigoroso que oferece, o programa mostra o nome, a data e horário do acesso, reduzindo significativamente as chances de invasão
Conclusão
Sem dúvidas, o sistema ERP tem muito a agregar aos serviços desenvolvidos em sua empresa, aumentando a produtividade de sua equipe e também os seus lucros.
Este tipo de software é um recurso utilizado pelos melhores escritórios de contabilidade, aumentando a eficiência nos cuidados com as empresas que atendem.
Assim, se você deseja aumentar suas chances de crescimento em um mercado tão competitivo, a melhor alternativa é contar com a competência de um contador.