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Contabilidade consultiva

A contabilidade consultiva é um modelo de contabilidade mais estratégico e consultivo, que busca ir além das obrigações fiscais e trabalhistas, oferecendo serviços e soluções mais integradas e estratégicas para a gestão de seus negócios.
A NEAR YOU passa a assumir um papel mais ativo na gestão das empresas de seus Clientes. que ajudem a empresa a alcançar seus objetivos e metas de negócio.

A NEAR YOU não se limita apenas a prestar serviços contábeis tradicionais, como a elaboração de balanços e demonstrações financeiras, mas oferece soluções para aumentar a eficiência financeira da empresa, integrando:

Abertura de empresa

A NEAR YOU oferece um serviço especializado com o objetivo de auxiliar empreendedores na criação de novos negócios e na legalização de suas empresas.
A consultoria pode ser útil para pessoas que desejam abrir uma empresa, mas têm dúvidas sobre qual tipo de empresa escolher, qual regime tributário adotar, quais são as obrigações legais e fiscais que devem cumprir, como elaborar o contrato social, entre outras questões.
Os profissionais que oferecem a consultoria para abertura de empresa podem ajudar o empreendedor a realizar um diagnóstico do seu negócio, avaliando fatores como o tipo de atividade, o porte da empresa, a localização, entre outros aspectos. Com base nessa avaliação, eles podem orientar sobre qual tipo de empresa é mais adequado para cada situação, como MEI, EI, EIRELI, Sociedade Limitada, entre outras opções.

O que você encontra aqui:

A NEAR YOU busca as melhores práticas, as obrigações legais e tributárias, visando garantir que todo o processo seja realizado de forma segura e eficiente.

Diagnóstico Fiscal e Regularização

É uma avaliação realizada pela NEAR YOU para identificar e regularizar eventuais pendências fiscais e cadastrais de uma empresa. Esse processo envolve a análise dos documentos fiscais, contábeis e financeiros da empresa, com o objetivo de identificar possíveis problemas e pendências fiscais, tais como dívidas de impostos, falta de pagamento de contribuições previdenciárias, irregularidades na emissão de notas fiscais, ausência na entrega de declarações e obrigações ao Governo.

A partir do diagnóstico de regularização fiscal, é possível elaborar:

Isso pode envolver a negociação de dívidas com os órgãos competentes, a regularização de documentos e a implementação de processos para garantir o cumprimento das obrigações fiscais no futuro. A regularização fiscal é importante para garantir a conformidade legal da empresa, evitando a possibilidade de autuações e multas, bem como para manter a regularidade fiscal da empresa, possibilitando a participação em licitações, a obtenção de certidões negativas e a realização de operações de crédito.

Consultoria IRPF

A consultoria de IRPF pode ser útil para pessoas que têm dúvidas sobre como declarar seus rendimentos e bens, como preencher corretamente as informações na declaração, como aproveitar as deduções permitidas por lei e como pagar menos imposto de forma legal e segura.
Além disso, a consultoria pode ser útil para pessoas que possuem investimentos em renda variável, como ações, fundos imobiliários e criptomoedas, que exigem uma declaração mais complexa e detalhada.

O que você encontra aqui:

BPO Folha

Liberte-se dos desafios da administração da folha de pagamento.

BPO Folha é um serviço especializado na administração da folha de pagamento e benefícios dos funcionários da empresa. Alguns dos benefícios de contratar esse serviço incluem:

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Ter uma empresa é um sonho compartilhado por muitos
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A Near You está preparada para atender empresários de todo o Brasil com soluções inovadoras e eficientes, levando sucesso e tranquilidade aos negócios.

Perguntas frequentes

O que é pró-labore?

Pró-labore é a remuneração paga aos sócios ou diretores de uma empresa pelo trabalho executado em prol da organização. Em outras palavras, é o salário que os sócios ou diretores recebem por suas atividades na empresa.
O pró-labore é uma forma de remunerar os sócios ou diretores pelo trabalho que eles executam na empresa, e deve ser definido no contrato social ou estatuto da empresa. O valor do pró-labore pode variar de acordo com a atividade exercida e com as responsabilidades dos sócios ou diretores.
É importante destacar que o pró-labore é tributado pelo Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) e pela contribuição previdenciária, como qualquer outra remuneração de trabalho. Além disso, é importante que o valor do pró-labore seja compatível com o mercado e com as atividades desenvolvidas pelos sócios ou diretores na empresa, para evitar problemas fiscais e trabalhistas.
Assim, o pró-labore é uma remuneração paga aos sócios ou diretores de uma empresa pelo trabalho realizado em prol da organização, que deve ser definido no contrato social ou estatuto da empresa e estar em conformidade com a legislação tributária e trabalhista aplicável.

É obrigatório retirar pró-labore?

Não é obrigatório que os sócios ou diretores de uma empresa recebam pró-labore no Brasil. No entanto, é comum que os sócios que trabalham na empresa recebam essa remuneração, uma vez que eles exercem atividades na empresa e contribuem para o seu desenvolvimento.
Além disso, o pró-labore pode ser importante para fins previdenciários, pois os sócios ou diretores que recebem essa remuneração passam a contribuir para a Previdência Social e, assim, têm direito a benefícios como aposentadoria e auxílio-doença.
Caso os sócios ou diretores não recebam pró-labore, a Receita Federal pode entender que eles estão recebendo uma espécie de “dividendo disfarçado” e, assim, aplicar a incidência de impostos sobre o valor não remunerado.
Porém, mesmo que não seja obrigatório, é importante que os sócios ou diretores recebam uma remuneração adequada pelas atividades que executam na empresa, para evitar problemas trabalhistas e fiscais.

Quais são as minhas obrigações a partir da contratação de funcionários?

Ao contratar funcionários, sua empresa assume uma série de obrigações legais e trabalhistas, que são necessárias para garantir os direitos dos empregados e evitar problemas legais. Algumas dessas obrigações incluem:

Registro do funcionário: A empresa deve registrar o funcionário na carteira de trabalho e previdência social (CTPS) e fornecer uma cópia do contrato de trabalho ao empregado.
Pagamento de salários: A empresa deve pagar o salário do funcionário de acordo com o contrato de trabalho firmado, respeitando o salário-mínimo nacional e o piso salarial da categoria profissional, quando houver.
Recolhimento de encargos trabalhistas: A empresa deve recolher as contribuições previdenciárias, o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) e outros encargos trabalhistas devidos, como o adicional de horas extras e o décimo terceiro salário.
Fornecimento de benefícios: A empresa deve fornecer os benefícios obrigatórios previstos em lei, como o vale-transporte e o seguro-desemprego, além de outros benefícios negociados com o empregado.
Respeito às normas trabalhistas: A empresa deve respeitar as normas trabalhistas previstas na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), como a jornada de trabalho, o descanso semanal remunerado, as férias remuneradas e o aviso prévio.
Segurança e saúde do trabalho: A empresa deve garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável para seus funcionários, cumprindo as normas de segurança do trabalho e fornecendo os equipamentos de proteção individual (EPIs) necessários.
Pagamento de tributos: A empresa deve pagar os tributos devidos, como o Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ), a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), o Programa de Integração Social (PIS) e a Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS), entre outros.

Essas são apenas algumas das principais obrigações da empresa ao contratar funcionários. É importante que você busque o auxílio da NEAR YOU para garantir que sua empresa esteja cumprindo todas as obrigações legais e trabalhistas.

Qual o melhor regime tributário para minha empresa?

A escolha do melhor regime tributário para a sua empresa no Brasil depende de vários fatores, como o porte da empresa, o faturamento, o tipo de atividade, a margem de lucro e a estrutura societária.
No Brasil, existem três regimes tributários principais para as empresas: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Abaixo, descrevo brevemente cada um desses regimes e as empresas que mais se beneficiam de cada um:

Simples Nacional: é um regime simplificado de tributação para micro e pequenas empresas que faturam até R$ 4,8 milhões por ano. É indicado para empresas com margens de lucro mais baixas e que não possuem muitas despesas dedutíveis. O Simples Nacional é vantajoso porque unifica o recolhimento de impostos federais, estaduais e municipais em uma única guia, o que simplifica a gestão tributária da empresa.
Lucro Presumido: é um regime de tributação para empresas que faturam até R$ 78 milhões por ano. É indicado para empresas com margens de lucro mais elevadas e que possuem muitas despesas dedutíveis. Nesse regime, a Receita Federal presume qual é o lucro da empresa a partir de uma porcentagem sobre o faturamento, e aplica uma alíquota de imposto sobre essa margem de lucro presumida.
Lucro Real: é um regime de tributação obrigatório para empresas que faturam mais de R$ 78 milhões por ano, mas também pode ser escolhido voluntariamente por empresas que se beneficiem desse regime. É indicado para empresas que possuem muitas despesas dedutíveis e que não possuem margens de lucro elevadas. Nesse regime, a empresa deve calcular o imposto devido com base no lucro efetivo, ou seja, na diferença entre as receitas e as despesas

É importante lembrar que a escolha do regime tributário deve ser feita com cuidado, levando em conta todas as particularidades da sua empresa e os impactos financeiros de cada opção. Por isso, recomendamos que você consulte a NEAR YOU para te ajudar a tomar a decisão mais adequada para a sua empresa.

Como pagar menos impostos?

Ao escolher o melhor regime tributário para a sua empresa, a NEAR YOU poderá otimizar o pagamento de impostos. Além disso, com o auxílio da NEAR YOU você evitará erros primários, como impostos pagos em duplicidade e o não cumprimento de prazos na entrega de obrigações fiscais, contábeis e trabalhistas.

Até quando devo mandar as Notas Fiscais?

No máximo até o último dia do mês de emissão, para que possamos garantir a chegada dos impostos antes do vencimento.

Existe previsão legal que obrigue o empresário a escriturar o inventário físico dos estoques?

É obrigação do comerciante a escriturar o livro de Registro de Inventário de conformidade com RIR/99, Art. 221, 222, 261 e 274 e Lei nº 9.317-93.

É obrigatório emitir nota fiscal no Brasil?

Sim, a emissão de nota fiscal é obrigatória para a maioria das transações comerciais realizadas no Brasil. A nota fiscal é um documento fiscal que comprova a realização de uma operação comercial entre um vendedor e um comprador e deve ser emitida em todas as vendas de produtos ou serviços, inclusive nas operações de exportação e importação.
A emissão de nota fiscal é regulamentada pela Secretaria da Fazenda de cada estado brasileiro, e existem diferentes tipos de notas fiscais, como a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) e a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e), que são utilizadas em diferentes situações.
A falta de emissão de nota fiscal pode acarretar multas e sanções para a empresa, além de prejudicar a imagem da organização perante seus clientes e fornecedores. Além disso, a nota fiscal é importante para o controle financeiro da empresa, uma vez que permite a correta emissão de impostos, o controle de estoque e a verificação do faturamento da empresa.

Como reduzir a alíquota de impostos de minha empresa?

Existem algumas maneiras legais de reduzir a alíquota de impostos de uma empresa, sendo algumas delas:

Utilização de regimes tributários diferenciados: existem diferentes regimes tributários no Brasil, como o Simples Nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real. Dependendo do perfil da empresa, é possível escolher um regime tributário que se adeque melhor à sua realidade, reduzindo a carga tributária.
Planejamento tributário: o planejamento tributário é uma estratégia legal que consiste em adotar medidas para reduzir a carga tributária da empresa, por meio da análise das obrigações fiscais e da escolha do melhor regime tributário, bem como da utilização de incentivos fiscais e da adoção de medidas de economia tributária.
Aproveitamento de créditos tributários: as empresas têm direito a créditos tributários, que podem ser utilizados para abater o valor de impostos devidos. É importante realizar uma análise detalhada das atividades da empresa para identificar possíveis créditos tributários a serem aproveitados.
Participação em programas de incentivo fiscal: existem programas governamentais que oferecem incentivos fiscais para empresas que realizam determinadas atividades, como investimentos em pesquisa e desenvolvimento, exportação, entre outras.
Revisão de procedimentos e processos internos: é possível reduzir a carga tributária da empresa por meio da revisão de procedimentos e processos internos, identificando possíveis falhas ou oportunidades de economia tributária.

No entanto, é importante ressaltar que a redução da alíquota de impostos não deve ser feita de forma ilegal ou fraudulenta, já que isso pode acarretar sanções e multas por parte dos órgãos fiscalizadores. Por isso, é fundamental contar com o auxílio NEAR YOU para realizar uma análise detalhada e identificar as melhores estratégias para a redução da carga tributária da empresa de forma legal e segura. Para isso basta solicitar um estudo tributário para nosso time.

O que é distribuição de lucros ou dividendos para os sócios?

Distribuição de lucros ou dividendos é a parcela do lucro líquido de uma empresa que é distribuída aos seus sócios ou acionistas. Essa distribuição é realizada em proporção às cotas ou ações de cada sócio ou acionista, de acordo com o estabelecido no contrato social ou estatuto da empresa.
Os lucros são obtidos após a dedução dos custos e despesas da empresa, incluindo os impostos. Dessa forma, a distribuição de lucros é uma forma de remunerar os sócios pelo investimento feito na empresa e pelo risco assumido, já que os lucros podem variar de acordo com o desempenho da empresa.
A distribuição de lucros pode ser realizada periodicamente, em datas previamente acordadas pelos sócios ou acionistas, ou pode ser feita após a aprovação do balanço patrimonial e da demonstração do resultado do exercício da empresa. É importante destacar que, para realizar a distribuição de lucros, é necessário que a empresa tenha lucro líquido apurado em balanço patrimonial.
A distribuição de lucros ou dividendos é uma forma de valorizar o trabalho e o capital investido pelos sócios, além de ser uma alternativa interessante de planejamento tributário, uma vez que não há incidência de Imposto de Renda sobre o valor distribuído. No entanto, é importante contar com o auxílio da NEAR YOU para realizar essa operação de forma adequada e em conformidade com a legislação aplicável.

A distribuição de lucros é tributada?

No Brasil, a distribuição de lucros aos sócios de uma empresa não é tributada pelo Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF), desde que observadas as condições estabelecidas pela legislação tributária.
No entanto, a empresa deve pagar o Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) sobre o lucro líquido apurado em seu balanço patrimonial, antes da distribuição de lucros aos sócios. Esses tributos são calculados sobre o lucro real, presumido ou arbitrado, conforme a opção tributária escolhida pela empresa.
Além disso, é importante destacar que a distribuição de lucros deve ser realizada de acordo com as regras estabelecidas pelo contrato social da empresa e pela legislação societária. O valor distribuído deve ser proporcional à participação de cada sócio no capital social da empresa.
Caso a empresa distribua lucros em valor superior ao lucro líquido apurado em seu balanço patrimonial, ou caso seja realizada uma distribuição desproporcional aos sócios, a Receita Federal pode considerar essa operação como uma forma de sonegação fiscal e aplicar penalidades e multas sobre o valor distribuído. Por isso, é importante contar com o auxílio da NEAR YOU para realizar essa operação de forma adequada e em conformidade com a legislação aplicável.

Como apurar o lucro do meu negócio?

Para apurar o lucro de um negócio, é necessário seguir alguns passos:

Identificar todas as receitas da empresa: Isso inclui todas as entradas de dinheiro que a empresa recebeu durante o período que se deseja apurar o lucro, como vendas de produtos ou serviços, aluguéis, royalties, juros, entre outros.
Deduzir os custos e despesas da empresa: Para chegar ao lucro líquido, é necessário deduzir os custos e despesas do total das receitas. Os custos incluem os gastos com matéria-prima, mão de obra direta, aluguel, impostos, entre outros. As despesas incluem gastos com vendas, administrativos, financeiros, entre outros.
Calcular o resultado final: Subtraia o total das despesas e dos custos do total das receitas. O resultado é o lucro ou prejuízo da empresa no período em questão.
Verificar a margem de lucro: A margem de lucro é a porcentagem do lucro em relação ao total das vendas. Para calcular a margem de lucro, divida o lucro pelo total das vendas e multiplique por 100.

É importante destacar que o lucro pode ser calculado de diferentes formas, dependendo das necessidades e objetivos da empresa. Por exemplo, pode-se calcular o lucro bruto (subtraindo apenas os custos dos produtos vendidos) ou o lucro operacional (subtraindo todas as despesas e custos operacionais). Cada forma de cálculo oferece uma visão diferente do desempenho financeiro da empresa e pode ajudar a tomar decisões estratégicas. Por isso, é recomendável contar com o auxílio da NEAR YOU para realizar esses cálculos de forma adequada.

Quais documentos devo enviar a contabilidade?

Enviar mensalmente os extratos de todas as contas bancárias (conta corrente, aplicação) de todos os bancos que a empresa possua; Sempre que forem realizados empréstimos bancários deve ser enviada a cópia do contrato; Enviar uma cópia do contrato do aluguel, caso o imóvel em que a empresa esteja instalada, seja locado; Comprovantes de pagamento de água, luz, telefone e demais despesas que estejam em nome da empresa.

Quais documentos são exigidos para registrar a minha empresa?

Para registrar uma empresa, é necessário apresentar uma série de documentos e informações, que podem variar de acordo com a natureza jurídica e o tipo de atividade da empresa. Algumas das principais informações e documentos exigidos são:

Nome empresarial: É necessário definir o nome empresarial da empresa, que deve ser único e não pode ser igual ou semelhante ao de outras empresas já registradas.
Tipo de sociedade: É necessário escolher o tipo de sociedade que a empresa terá, como Sociedade Anônima (SA), Sociedade Limitada (LTDA), Empresário Individual (EI) ou Microempreendedor Individual (MEI), entre outros.
Contrato social: O contrato social é um documento que estabelece as regras e as responsabilidades dos sócios, bem como a natureza da atividade a ser exercida pela empresa.
Documentos dos sócios: É necessário apresentar os documentos pessoais dos sócios, como RG, CPF e comprovante de residência.
Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ): É necessário obter a inscrição da empresa no CNPJ, que é o registro fiscal da empresa junto à Receita Federal.
Registro na Junta Comercial: O registro da empresa deve ser feito na Junta Comercial do estado onde a empresa será estabelecida.
Alvará de funcionamento: É necessário obter o alvará de funcionamento junto à prefeitura da cidade onde a empresa será estabelecida.
Registro em outros órgãos: Dependendo do tipo de atividade da empresa, pode ser necessário obter registro em outros órgãos, como a Secretaria da Fazenda (SEFAZ), a Vigilância Sanitária ou o Conselho Regional de Contabilidade, entre outros.

Esses são apenas alguns dos documentos e informações exigidos para registrar uma empresa. É importante buscar orientação especializada com a NEAR YOU para garantir que todos os documentos e procedimentos estejam em conformidade com a legislação vigente.

O que é Capital Social?

Capital Social é o valor investido pelos sócios ou acionistas em uma empresa para garantir sua constituição e viabilização. Em outras palavras, é o valor que os proprietários da empresa investem para iniciar suas atividades e financiar suas operações.
O capital social pode ser constituído por dinheiro, bens ou direitos, e é registrado no contrato social da empresa. Ele representa a participação dos sócios ou acionistas no patrimônio da empresa e define seus direitos e responsabilidades.
O capital social pode ser aumentado ou reduzido ao longo do tempo, mediante deliberação dos sócios ou acionistas. No caso de aumento, é necessário que os sócios ou acionistas façam novos investimentos na empresa. Já no caso de redução, pode ser necessário realizar um processo de dissolução parcial da empresa ou utilizar parte do capital social para pagar dívidas e obrigações.
O capital social é importante para a empresa porque é um indicador da capacidade financeira da empresa e serve como garantia para credores e investidores. Além disso, a Lei exige que toda empresa tenha um capital social mínimo para sua constituição e registro nos órgãos competentes.

Como o contador me auxilia na avaliação da rotina contábil?

O contador é um profissional qualificado que pode auxiliá-lo na avaliação da rotina contábil da sua empresa de diversas formas, tais como:

Organização da documentação: O contador pode orientá-lo na organização da documentação contábil da sua empresa, incluindo notas fiscais, comprovantes de pagamento, extratos bancários, entre outros. Essa organização é fundamental para que as informações contábeis estejam sempre atualizadas e precisas.
Análise dos registros contábeis: O contador pode analisar os registros contábeis da sua empresa, verificando se as informações estão corretas e se os lançamentos estão sendo feitos de forma adequada. Essa análise pode ajudá-lo a identificar possíveis erros e inconsistências na contabilidade, evitando problemas futuros.
Elaboração de relatórios contábeis: O contador pode elaborar relatórios contábeis, como balanços patrimoniais, demonstrações de resultado, entre outros. Esses relatórios são importantes para a tomada de decisão, permitindo que você acompanhe a saúde financeira da sua empresa e avalie o desempenho dos negócios.
Atualização das obrigações fiscais: O contador pode auxiliá-lo na atualização das obrigações fiscais da sua empresa, como a entrega de declarações e o recolhimento de tributos. Essa atualização é fundamental para garantir a conformidade com a legislação e evitar problemas com o fisco.
Planejamento tributário: O contador pode ajudá-lo a fazer um planejamento tributário, identificando as melhores estratégias para reduzir a carga tributária da sua empresa de forma legal e segura.

Enfim, o contador é um profissional fundamental para garantir a saúde financeira e a conformidade legal da sua empresa, auxiliando-o em diversas áreas da rotina contábil e fiscal. Por isso, vem para a NEAR YOU.

O que é certificado digital modelo A1?

O certificado digital modelo A1 é um tipo de certificado digital utilizado para autenticação e assinatura eletrônica de documentos, sendo válido por um ano. Ele é emitido e armazenado em formato eletrônico, o que significa que pode ser instalado diretamente no computador ou dispositivo móvel do titular.
O certificado digital modelo A1 é uma alternativa mais acessível em comparação com o modelo A3, que é emitido em cartão inteligente ou token USB. O modelo A1 é armazenado diretamente no computador do usuário, permitindo que ele faça uso do certificado de maneira mais prática e sem a necessidade de transportar o cartão ou token.
Vale destacar que o certificado digital modelo A1 pode ser utilizado em diversos segmentos, como em empresas que precisam assinar documentos fiscais eletrônicos, na área da saúde para emissão de receitas e atestados médicos eletrônicos, em escritórios de contabilidade para assinatura de documentos contábeis, fiscais e trabalhistas bem como para transmissão de declarações e obrigações mensais e anuais, entre outros.

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Vantagens que os empresários têm ao se tornarem nossos clientes

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sucedida.

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