Muitos empresários de sucesso buscam formas eficientes para expandir a sua atuação no mercado nacional. Diante disso, compreender como franquear seu negócio surge como uma alternativa viável e altamente lucrativa para quem deseja crescer sem assumir sozinho todos os riscos financeiros de novas filiais.
Certamente, o modelo de franquias permite que sua marca atinja novas regiões geográficas por meio do investimento de terceiros. Com o intuito de iniciar esse processo de maneira correta, torna-se primordial avaliar a maturidade da operação atual e estruturar os pilares jurídicos e financeiros da futura rede.
O que é o sistema de franquias e como ele funciona
Primeiramente, o sistema de franchising consiste em um modelo de negócios focado na concessão de direitos de uso de marca e distribuição de produtos ou serviços. O franqueador, que idealizou o formato original, transfere o seu conhecimento operacional ao franqueado em troca de taxas de adesão e royalties mensais.
Dessa forma, o investidor replica um padrão já testado e aprovado no mercado consumidor. No Brasil, essa atividade possui regulamentação específica por meio da Lei nº 13.966/2019, que determina as regras de transparência que as empresas devem seguir.
Acima de tudo, a transparência na transmissão de dados financeiros é o ponto mais relevante desse processo. O futuro franqueador precisa demonstrar a rentabilidade real da sua unidade piloto antes de comercializar novas lojas. Nesse sentido, ter total clareza sobre o lucro da empresa constitui um requisito obrigatório para atrair parceiros qualificados e dispostos a investir capital na sua rede.
Passo a passo inicial para a formatação da franquia
A transição de uma loja individual para uma rede de franquias exige planejamento e análises profundas sobre os processos internos. Abaixo, estão os passos primordiais para iniciar essa jornada:
- Análise de franqueabilidade: avaliar se o conceito do negócio é facilmente replicável e se possui demanda constante em outras regiões geográficas;
- Proteção da marca: registrar a marca da empresa junto ao Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI), visto que esse registro protege o seu patrimônio intangível;
- Manualização dos processos: documentar detalhadamente todas as rotinas diárias da empresa, por exemplo, o atendimento ao cliente, compras, limpeza e gestão financeira;
- Criação da Circular de Oferta de Franquia (COF): elaborar o documento jurídico obrigatório por lei que contém os deveres, os direitos e as demonstrações financeiras da rede.
Ao atingir a fase de estruturação financeira da rede, a Near You orienta seus clientes nesse processo desde o primeiro passo, com linguagem clara e sem burocracia. Afinal, a definição exata das taxas de royalties e do fundo de propaganda exige cálculos precisos baseados na realidade tributária do país.
Planejamento financeiro e tributário para redes de franquias
Dessa maneira, o crescimento acelerado exige que o empreendedor organize o orçamento com cautela. A formatação de uma franquia envolve custos com advogados, consultores e agências de marketing para a captação de leads. Portanto, o empresário deve estruturar um sólido planejamento orçamentário anual com a finalidade de evitar surpresas no fluxo de caixa da matriz.
Além disso, a escolha do regime tributário correto para a holding franqueadora influencia diretamente a margem de lucro operacional. Em virtude de a franqueadora receber royalties e taxas de franquia, a tributação desses recebíveis difere bastante do comércio ou do setor de serviços comum.
Atualmente, é nesse ponto que contar com um especialista como a Near You pode fazer toda a diferença. O suporte de um time qualificado evita bitributações desnecessárias entre a matriz e as filiais de terceiros. Da mesma forma, as atualizações na legislação exigem atenção redobrada, principalmente em relação aos impactos da reforma tributária para empresas de serviços, setor no qual a maioria das franqueadoras está inserida.
Comparativo de Modelos de Expansão Comercial
| Critério de avaliação | Expansão por filiais próprias | Expansão por franquias |
|---|---|---|
| Investimento financeiro | Totalmente custeado pelo fundador da empresa | Custeado pelo capital do terceiro investidor |
| Velocidade de crescimento | Lenta, pois depende do fluxo de caixa interno | Rápida, em virtude da captação de franqueados |
| Controle operacional | Total e direto sobre os funcionários da filial | Indireto, baseado em auditorias e contratos |
| Risco do negócio | Centralizado inteiramente na empresa matriz | Compartilhado entre o franqueador e o franqueado |
Vantagens de transformar seu negócio em franquia
De fato, os benefícios desse modelo de expansão atraem empresários dos mais diversos segmentos do mercado nacional. Primeiramente, o ganho de escala permite que a empresa realize compras em grandes volumes com fornecedores homologados. Como resultado, o custo unitário das mercadorias diminui, fato que beneficia todas as lojas da rede.
Ademais, o fortalecimento da marca ocorre de maneira orgânica à medida que novas unidades inauguram em diferentes cidades. Sob o mesmo ponto de vista, o empreendedor passa a contar com o engajamento de donos locais operando o negócio, o que costuma gerar resultados superiores aos de gerentes contratados.
Sem dúvida, a estruturação contábil dessa nova rede exige uma contabilidade digital moderna e integrada. A Near You atende todos os segmentos do mercado com foco em excelência e conexão humana. A nossa equipe de profissionais trabalha de forma responsável para que a efetividade na gestão financeira apoie a realização do sonho da expansão empresarial.
Casos Especiais de Estruturação Societária
Holding Franqueadora
Criação de uma estrutura jurídica blindada exclusiva para gerenciar os recebíveis de royalties e proteção de marcas.
Unidades Piloto
Consolidação e auditoria profunda dos resultados fiscais da loja original para servir de modelo de rentabilidade real.
Redes de Serviços
Planejamento especial voltado à retenção correta de ISS e impactos da reforma tributária nas atividades de franquias.
Segurança Trabalhista
Estruturação de contratos de franquia que afastam completamente o vínculo empregatício entre matriz e filiais.
Perguntas frequentes sobre expansão por franquias
Inquestionavelmente, quase todas as empresas podem virar franquias, desde que o modelo possua processos lucrativos bem definidos e facilmente replicáveis por terceiros.
Em média, o processo de formatação jurídica e operacional leva de seis meses a um ano, pois envolve auditorias e criação de manuais detalhados.
Sim, com toda a certeza. O registro no INPI é obrigatório por lei, uma vez que a franqueadora concede o direito de uso da marca aos investidores.
O valor deve ser estipulado com base nos custos de formatação, no valor de mercado da marca e nos gastos com o treinamento inicial oferecido. Nesse momento, o suporte técnico da Near You auxilia na definição de valores sustentáveis.
De acordo com a Lei de Franquias vigente, não há vínculo empregatício entre a franqueadora e os funcionários do franqueado, o que traz maior segurança jurídica. Contudo, a consultoria constante da Near You ajuda a monitorar os riscos operacionais da sua rede.
Prepare a sua empresa para o crescimento sustentável
A transição para o sistema de franquias representa um passo marcante na trajetória de qualquer corporação. No entanto, o medo da burocracia jurídica ou de falhas no controle financeiro costuma travar o início desse projeto inovador.
Retomar as finanças e entender como franquear seu negócio com clareza contábil protegerá o patrimônio da sua empresa matriz. A Near You Contabilidade – Contabilidade em Pinheiros atua como a parceira estratégica ideal nessa jornada de expansão, pois une tecnologia de ponta com um atendimento humanizado focado no sucesso do seu ecossistema.